NAREMAX EventOS
Cara Menyusun RAB Event
Susun kerangka anggaran acara per divisi sebelum satu penawaran pun masuk.
Anggaran yang jebol jarang disebabkan satu pos besar. Biasanya kumpulan pos kecil yang tidak pernah masuk daftar sejak awal.
Cocok untuk
- Panitia internal perusahaan yang harus mengajukan anggaran ke manajemen
- EO yang menyusun RAB awal sebelum meminta penawaran vendor
- Penyelenggara yang ingin tahu porsi wajar tiap pos biaya
Menyusun anggaran dari divisi, bukan dari daftar belanja
Daftar belanja panjang membuat pos yang hilang sulit terlihat. Menyusun per divisi — produksi, venue, konsumsi, publikasi, dokumentasi, operasional — membuat lubangnya kelihatan: sebuah divisi yang angkanya kosong langsung menonjol.
Cara ini juga mempermudah tahap berikutnya, karena penawaran vendor umumnya datang per divisi, bukan per item.
Biaya yang paling sering hilang dari RAB
Pos berikut jarang muncul di draf pertama, dan hampir selalu muncul di tagihan akhir.
- Biaya bongkar-pasang dan waktu tunggu kru di luar jam acara.
- Konsumsi kru dan vendor, yang jumlah harinya sering lebih panjang dari hari acara.
- Perizinan, retribusi, dan biaya keamanan di sebagian venue.
- Listrik tambahan, internet khusus, atau kebutuhan siaran langsung.
- Cadangan darurat — perubahan menit terakhir hampir selalu berbiaya.
Membaca porsi, bukan hanya total
Total anggaran memberi tahu apakah acara terjangkau. Porsi tiap divisi memberi tahu apakah acaranya masuk akal.
Ketika satu divisi menyerap bagian yang jauh lebih besar dari biasanya, itu belum tentu salah — tetapi selalu layak dipertanyakan sebelum disetujui, bukan sesudah.
Coba sekarang, gratis
Bisa langsung dipakai tanpa mendaftar. Akun gratis hanya diperlukan bila Anda ingin menyimpan hasilnya atau mengunduhnya.
Buka Kalkulator BudgetPertanyaan Umum
Apakah kalkulator ini memberi harga vendor?
Tidak. Alat ini membantu menyusun kerangka dan porsi anggaran. Harga aktual bergantung skala, lokasi, tanggal, dan spesifikasi — angkanya datang dari penawaran, bukan dari perkiraan otomatis.
Bisakah hasilnya diunduh untuk diajukan ke manajemen?
Bisa. Unduhan PDF tersedia setelah Anda membuat akun gratis, dan hasilnya tersimpan sehingga dapat direvisi tanpa mengisi ulang dari nol.
Apakah bisa dipakai untuk acara kecil?
Bisa. Struktur divisinya sama untuk acara besar maupun kecil; yang berubah hanya jumlah pos yang terisi.