NAREMAX EventOS
Apa Itu Technical Rider
Ubah kebutuhan teknis acara jadi dokumen yang bisa dibaca vendor mana pun.
Penawaran yang tidak bisa dibandingkan hampir selalu berawal dari permintaan yang tidak sama detailnya.
Cocok untuk
- EO yang meminta penawaran ke beberapa vendor sekaligus
- Panitia yang harus melampirkan spesifikasi teknis pada dokumen pengadaan
- Penyelenggara yang ingin memastikan tidak ada kebutuhan yang terlewat
Kenapa penawaran vendor sering tidak bisa dibandingkan
Ketika permintaan dikirim dalam bentuk pesan singkat, tiap vendor mengisi sendiri bagian yang tidak disebutkan. Satu memasukkan operator, satu tidak. Satu menghitung bongkar-pasang, satu memisahkannya. Angkanya jadi tampak berbeda jauh padahal isinya memang berbeda.
Technical rider menyamakan titik berangkatnya, sehingga selisih harga benar-benar mencerminkan selisih penawaran.
Yang wajib ada di dalamnya
Dokumen ini tidak perlu tebal. Ia perlu tidak ambigu.
- Kapasitas dan tata letak ruang, termasuk posisi panggung dan penonton.
- Kebutuhan sound beserta jumlah titik mikrofon dan monitor.
- Kebutuhan lighting dan efek, termasuk siapa yang mengoperasikan.
- Ukuran dan spesifikasi layar LED atau proyeksi.
- Kebutuhan multimedia, perekaman, dan siaran langsung bila ada.
- Jadwal muat, gladi, acara, dan bongkar — dengan jam yang jelas.
Jadwal adalah bagian dari spesifikasi teknis
Jam muat dan jam bongkar sering dianggap urusan logistik, padahal keduanya langsung mengubah biaya. Venue yang hanya mengizinkan bongkar tengah malam, atau akses muat yang sempit, mengubah jumlah kru dan durasi sewa.
Menuliskannya di awal mencegah tagihan tambahan yang muncul setelah acara selesai.
Coba sekarang, gratis
Bisa langsung dipakai tanpa mendaftar. Akun gratis hanya diperlukan bila Anda ingin menyimpan hasilnya atau mengunduhnya.
Buka Generator Technical RiderPertanyaan Umum
Apakah hasilnya bisa langsung dikirim ke vendor?
Ya. Dokumen disusun dalam format yang lazim dipakai vendor produksi, sehingga bisa dilampirkan saat meminta penawaran.
Apakah saya perlu paham istilah teknis untuk memakainya?
Tidak harus. Isian disusun dari kebutuhan acara, bukan dari nama alat. Bila ada istilah yang asing, glosarium event tersedia terpisah.